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Academica Group Survey Contest Information & Rules

Prize Awarding Process

Academica Group selects prize winners for its survey contests at random upon completion of the survey timeline. Exact nature of the prizes varies by survey: Please consult with the details listed in the survey invitation and/or Survey-Specific Information section below.

Academica will attempt to notify prize winners through the contact information provided in the survey activity. Prize winners will need to answer a skill-testing question and may be required to provide proof of identification in order to claim their prize. Prizes that are not claimed within 60 days of Academica’s first notice attempt may be considered forfeit and a new winner may be drawn.

Academica’s decision on any given Contest is final and binding on all entrants.

Limitation of Liability

Academica Group, its employees, and its affiliates shall not be in any manner whatsoever be liable or responsible for theft, loss, technical malfunctions, computer and/or telephone network malfunctions, software problems, online traffic congestion, any human or computer generated error, which may in any manner affect the receipt of Contest entries, the notification of winners, the awarding or distribution of any prize under the Contest.

Privacy

Academica Group does not use personal contact information during the contest for any reason other than to notify prizewinners. Any exceptions to this rule will be listed explicitly in the survey activity itself. All personal contact information is deleted upon completion of the research project associated with the prize draw.

Please review the Survey-Specific Information below for any additional details and rules for the survey you specifically participate(d) in.

Survey-Specific Information

Acceptance Declined Survey (ADS)

  1. To enter, qualify, and confirm compliance with contest rules and regulations, you must complete the survey by the date specified in the email you received.
  2. By participating in the Acceptance Declined Study (ADS) you voluntarily consent to participate in this study and have the right to withdraw at any time. You also agree to have your contact information shared with Academica Group for the purpose of administering the prize draw should your entry be randomly drawn for a prize.
  3. Prize(s): There will be five (5) prizes awarded, as follows: Five $500 cash prizes. Prizes must be accepted as awarded and are not transferable. One prize will be awarded per contest winner. The odds of winning will be determined by the number of eligible entries received by the contest closing date.
  4. Selection Process: All selections will be made at random from among all eligible entries received by the contest closing date. The draw will be held in London, Ontario, every December. Selected entrants will be contacted by email. To win, selected entrants must have fully completed the Acceptance Declined Study (ADS).
  5. Academica Group accepts no liability for printing errors in material distributed for this contest.
  6. Prizes will be awarded and delivered to the confirmed winners by Academica Group. Winners will be required to release Academica Group and participating universities and colleges from liability with respect to the contest and the prize.
  7. By entering, the winners agree to have their name and region used without compensation for advertising purposes related to this contest.
  8. The contest is open to all survey respondents who participate in Academica Group’s Acceptance Declined Study (ADS).

Français:

Règlement de la loterie – ERO 
Étude sur le refus de l’offre (ERO) 

  1. Pour participer au tirage, vous qualifier et confirmer l’observation du règlement de la loterie, vous devez répondre au sondage au plus tard à la date indiquée dans le message que vous avez reçu. 
  2. En participant à l’Étude sur le refus de l’offre (ERO), vous donnez volontairement votre consentement et avez le droit de vous retirer en tout temps. Vous acceptez également que vos coordonnées soumises à l’Academic Group afin d’administrer la loterie soient enregistrées aux fins du tirage au sort d’un prix. 
  3. Prix : un de cinq prix en espèces de 500 $. Les prix doivent être acceptés comme ils sont attribués et ne sont pas transférables. Chaque gagnant(e) de la loterie reçoit un seul prix. Le nombre d’entrées admissibles reçues à la date de clôture de la loterie détermine les chances de gagner. 
  4. Processus de sélection : Il y a un tirage au sort dans toutes les entrées admissibles reçues à la date de clôture du concours. Le tirage a lieu à London (Ontario) en décembre de chaque année. Les participants sélectionnés sont informés par courrier électronique. Pour gagner, les participants sélectionnés doivent avoir répondu entièrement à l’Étude sur le refus de l’offre (ERO). 
  5. L’Academica Group n’accepte aucune responsabilité des erreurs d’impression dans la documentation distribuée pour cette loterie. 
  6. L’Academica Group attribue les prix aux gagnants confirmés. Les gagnants doivent décharger l’Academica Group ainsi que les collèges et universités participants de toute responsabilité concernant la loterie et les prix. 
  7. En participant, les gagnants acceptent que leur nom et leur région soient utilisés gratuitement à des fins publicitaires liées à cette loterie. 
  8. La loterie est ouverte à tous les répondants au sondage qui participent à l’Étude sur le refus de l’offre (ERO) menée par l’Academica Group. 

University/College Applicant Study | Sondage sur les candidats à l’université et au collège (SCUC)

English:

  1. To enter, qualify, and confirm compliance with contest rules and regulations, you must complete the survey by the date specified in the email you received.
  2. By participating in the University/College Applicant Study (UCAS) you voluntarily consent to participate in this study and have the right to withdraw at any time. You also agree to have your contact information shared with Academica Group for the purpose of administering the prize draw should your entry be randomly drawn for a prize.
  3. Prizes: Prizes must be accepted as awarded and are not transferable. One prize will be awarded per contest winner. The odds of winning will be determined by the number of eligible entries received by the contest closing date.
  4. Selection Process: All selections will be made at random from among all eligible entries received by the contest closing date. The draw will be held annually in London, Ontario in December. Selected entrants will be contacted by email. To win, selected entrants must have fully completed the University/College Applicant Study (UCAS) in that Calendar Year (i.e. must have completed the 2024 UCAS survey to be entered in the draw in December 2024).
  5. Academica Group accepts no liability for printing errors in material distributed for this contest.
  6. Prizes will be awarded and delivered to the confirmed winners by Academica Group. Winners will be required to release Academica Group and participating universities and colleges from liability with respect to the contest and the prize.
  7. By entering, the winners agree to have their name and region used without compensation for advertising purposes related to this contest.
  8. The annual contest is open to all applicants who participate in Academica Group’s University/College Applicant Study (UCAS) in that calendar year.

Français:

  1. Pour vous inscrire, il vous faut être admissible et accepter les règlements du concours. Vous devez terminer le sondage avant la date indiquée dans le courriel que vous avez reçu.
  2. En participant au sondage sur les candidats à l’université et au collège (SCUC), vous consentez volontairement à participer à ce sondage et vous avez le droit d’y mettre fin à n’importe quel moment. Vous acceptez aussi que vos coordonnées soient communiquées au groupe Academica dans le but d’administrer le tirage au sort si mon nom est tiré au hasard pour un prix.
  3. Prix : Les prix spécifiques à votre enquête seront répertoriés dans l’e-mail d’invitation que vous avez reçu. Les prix doivent être acceptés tels quels et ne peuvent être transférés. Il y aura un prix par gagnant du concours. Les chances de gagner seront déterminées par le nombre de candidatures admissibles que nous aurons reçues avant la date de clôture.
  4. Processus de sélection : Toutes les sélections seront faites au hasard parmi les candidatures admissibles que nous aurons reçues avant la date de clôture. Le tirage se tiendra à London en Ontario en décembre 2024. Nous communiquerons avec les candidats retenus par courriel. Pour gagner, les candidats retenus doivent avoir terminé le sondage de 2024 sur les candidats à l’université et au collège (SCUC).
  5. Le groupe Academica n’accepte aucune responsabilité pour les erreurs d’impression dans le matériel distribué pour le concours.
  6. Les prix seront tirés et livrés aux gagnants confirmés par le groupe Academica. Les gagnants devront accepter que le groupe Academica et les universités et collèges participants soient exonérés de toute responsabilité en ce qui concerne le concours et le prix.
  7. En s’inscrivant, les gagnants acceptent que nous nous servions de leur nom et leur région sans compensation à des fins publicitaires en lien avec ce concours.
  8. Le concours est ouvert à tous ceux qui participent au sondage de 2024 sur les candidats à l’université et au collège (SCUC) du groupe Academica.

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